国际教育学院、国际合作与交流处（港澳台事务办公室）是代表学校开展国际事务的职能部门，是学校执行党和国家外事政策和处理涉外工作的归口部门。贯彻执行党和国家外事工作方针、政策、法律法规和学校办学理念、校党委行政的决议决定及学校发展规划与工作计划，统筹全校涉外事务，拓展对外交流，开展各类涉外项目，推进高水平教育对外开放工程。

具体职能

    牵头协同校内各部门制定学校高水平教育对外开放发展战略及实施方案；负责制定学校国际合作与交流发展年度计划及外事工作规章制度并组织实施；全校师生因公出国（境）计划的拟定、实施、证照的管理及手续办理；教职工海外研修项目的申报、管理；海外引智项目的申报、管理；中外合作办学项目、国际合作交流项目的申报、运行及管理；外籍教师聘请、涉外、日常管理，协助海外高层次人才引进及手续办理；来华留学生招生、录取、签证办理、学籍、涉外及日常管理；征集与报批国际中文教育志愿者；负责学校举办国际会议的报批和咨询等工作；学校交办的其他工作。

职责分工

肖美良（书记）

全面主持学院党委工作。负责学院党建与思想政治、安全稳定宣传及意识形态、群团组织等工作。

冯倩（处长、院长兼主任）

全面主持国际合作与交流处（港澳台事务办公室）工作及国际教育学院行政管理、业务工作。

张浩（副处长、副院长兼副主任）

1.协助国际合作与交流处处长（国际教育学院院长）完成处/院相关工作；

2.分管校级因公出国（境）计划的拟定、实施、证照的管理及手续办理；

3.分管教职工海外研修项目和海外引智项目的申报、管理；

4.分管全校学生出国（境）学习交流工作；

5.分管中外合作办学项目、各类国际合作交流项目的规划、申报、运行管理；

6.分管来华留学生项目日常教育教学的管理；

7.分管语言类外籍教师的聘请、涉外和日常管理及协助专业类外籍教师、海外高层  次人才引进及手续办理；

8.完成领导交办的其他工作。

许幸子（副书记、副处长兼副主任）

1.协助国际合作与交流处处长（国际教育学院院长）完成处/院相关工作,协助开展党建、思想政治、意识形态等相关工作；

2.分管全校学生出国（境）学习交流及管理工作；

3.分管来华留学生教育管理与思想引领；

4.分管来华学历留学生招生、录取、签证办理、涉外及日常管理；

5.分管来华留学生文化实践和文体活动；

6.分管来华留学生短期游学、夏令营等活动；

7.分管语言类外籍教师的聘请、涉外和日常管理及协助专业类外籍教师、海外高层次人才引进及手续办理；

8.完成领导交办的其他工作。

吕苏（办公室主任）

1.负责语言类外籍教师年度聘用计划管理、聘用初审、来华手续办理、日常管理服务等工作。

2.协助完成专业类外籍教师、海外高层次人才的引进、外事管理与服务等工作。

3.协助做好涉外（港澳台）综合管理事务（含各类外事接待）；负责外单位来访接待、各级各类迎检安排。

4.负责处/院办公室综合类事务（各类文档材料管理、会务安排、印章管理、办公设备管理、考勤和各类考核管理、节假日值班安排和办公区域安全巡查管理等）。

5.负责处/院网站系统的建设、更新及维护等管理工作。

6.承担来华留学生班主任管理任务。

   7.完成领导交办的其他工作或临时专项工作任务。

傅睿 外事专办员（兼国际学生辅导员）：

1.负责国际学生的招生宣传工作。

2.负责国际学生移民局管理系统信息审查与管理工作。

3.负责湖北省政府国际学生奖学金的申报工作和各类国际学生奖学金评选工作。

4.负责国际学生日常管理工作（含入学教育、安全教育、学风建设、寝室管理、社会、文化实践活动组织等）。

5.负责国际学生各类涉外事务管理工作。

6.完成领导交办的其他工作或临时专项工作任务。

杜君（教学秘书）

1.负责国际学生日常教学管理、与相关教学学院的沟通协调工作。

2.协助国际学生教育项目人才培养方案的制定、修订、运行监控等工作；负责国际学生学信网和学位网注册、信息管理、毕业证学位证办理等工作。

3.负责与中外合作办学外方高校的沟通联络及外方引进课程的教学运行管理工作；协助完成中外合作办学项目的年报和项目评估工作。

4.负责学院内教学类资产的管理工作。

5.负责在校学生海外留学、游学、交换学习等各类项目管理工作。

6. 承担来华留学生班主任管理任务。

   7.完成领导交办的其他工作或临时专项工作任务。

帅路 （辅导员）

1.负责国际学生的招生宣传工作。

2.负责国际学生移民局管理系统信息审查与管理工作。

3.负责湖北省政府国际学生奖学金的申报工作和各类国际学生奖学金评选工作。

4.负责国际学生日常管理工作（含入学教育、安全教育、学风建设、寝室管理、社会、文化实践活动组织等）。

5.负责国际学生各类涉外事务管理工作。

   6.完成领导交办的其他工作或临时专项工作任务。

刁岚（外事专办员）

1.负责因公出国（境）项目的报批、外事手续办理、行前教育及证照的分级管理。

2.负责各类国际合作交流项目、中外合作办学项目的报批手续办理。

3.负责教师公派出国研修访学交流、国际学术交流、国际科研合作等项目的申报、过程和绩效管理等工作。

4.负责完成处/院对上对外有关国际合作交流方面各种文件、统计报表和年度工作总结、计划的起草和报送。

5.负责学校对外合作交流协议的归档管理。

6.承担来华留学生班主任管理任务。

   7.完成领导交办的其他工作或临时专项工作任务。